Набор тематических сервисов Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access и Publisher – давно является стандартом, когда речь заходит о программном обеспечении какого-либо рабочего места или офиса. В то же время, помимо давно закрепившихся загрузочных дисков, компания Microsoft развивает этот же пакет программ в Интернет-среде, создав платформу под названием Office 365, которая стоит $69,99 в год для одного пользователя и $99,99 в год для группы до шести человек, передает ресурс Fox News.
Можно также купить Word, Excel и Powerpoint единоразово, за $149,99, но в них будут отсутствовать некоторые функции (например, облачное хранилище). Потому, прежде чем тратить деньги на покупки такого рода, стоить изучить все предложения рынка.
Во-первых, следует понять, действительно ли нужен именно Microsoft Office, ведь существуют бесплатные мощные альтернативы, обладающие всеми необходимыми функциями.
Это может звучать слегка безумно, но есть бесплатные программы, которые конкурируют по функциональному наполнению с громкими именами программного рынка, такими как Photoshop, например.
Однако, если пользователь по каким-то причинам хочет или должен использовать Microsoft Office, есть способы получить пакет бесплатно, и это не так сложно сделать.
Для пользователей с учетными записями Microsoft и выходом в Интернет, Office.com – это отличный способ получить доступ к программам пакета Microsoft Office абсолютно бесплатно. Пользователи Windows обычно создают учетную запись при покупке устройства Microsoft, но можно создать ее бесплатно в любое время.
Просто нужно войти в свою учетную запись Microsoft на Office.com или перейти в приложение, которое хотите использовать, на веб-странице продуктов Office. Так можно будет использовать любые программы Microsoft Office, если есть активное подключение к Интернету.
Это несложный компромисс нашего времени с Office.com – нельзя получить доступ к программам Microsoft Office или документам, которые пользователь создал, без подключения к Wi-Fi или Ethernet.
Потому, если во время работы есть возможность выхода в Интернет и оставаться «в сети», Office.com, возможно, является лучшим способом получить бесплатно весь пакет Microsoft Office, поскольку не нужно беспокоиться о программах, занимающих место на жестком диске.
Кроме того, можно получить доступ к файлам на любом устройстве – нужно знать только логин Microsoft для доступа к ним. К сожалению, некоторые функции редактирования доступны лишь людям, которые платят за Office 365, но Office.com дает пользователю максимальную отдачу без всяких материальных вложений.
В наши дни можно установить Microsoft Office практически на любом устройстве – настольных компьютерах, ноутбуках, планшетах и даже телефонах. Все устройства могут получать доступ к одним и тем же документам в одной и той же учетной записи в разное время, поэтому пользователь может работать практически из любого места с помощью пакета Office. И это можно сделать бесплатно, если загрузить мобильные приложения.
Мобильные приложения Microsoft Office можно загрузить бесплатно и получить доступ практически ко всем программам пакета, но их интерфейсы будут немного различаться для Android и iOS, а также для iPhone и iPad (хотя все они имеют Word, Excel, и PowerPoint).
Можно загружать весь пакет программ или выборочно, которые нужны, и получать к ним доступ, или делиться ими где угодно благодаря облачному обмену и сохранению. Сами мобильные приложения будут занимать некоторое место на мобильном устройстве, но создаваемые документы не будут, поэтому не нужно беспокоиться о перегрузке телефона или планшета документами и электронными таблицами.
Недостатки мобильных приложений Microsoft заключаются в том, что, как и в случае с Office.com, функции редактирования в приложениях ограничены, если у пользователя не оформлена подписка на Office 365. Кроме того, редактирование документов вообще не будет доступно, если человек использует мобильное приложение на устройстве с экраном более 10,1 дюйма. Потому, если необходимо набирать и редактировать документы на iPad Pro или получить доступ к Office.com через веб-браузер, нужно покупать Office 365. В противном случае документы можно только просматривать.
Поскольку мобильные приложения не всегда обеспечивают бесплатное использование Microsoft Office на рабочем месте, это может быть не самым предпочтительным способом получить свободный доступ к соответствующим программам. Но если нужно просто прочитать много документов Word, всё работает очень хорошо и не стоит ни копейки.
Если есть необходимость, чтобы загруженные программы Microsoft на компьютере использовались в автономном режиме (что может увеличить объем хранилища по сравнению с Office.com, поскольку можно сохранять файлы на жесткий диск в дополнение к облаку), возраст и местоположение пользователя также могут поспособствовать бесплатному использованию программ.
Microsoft заранее разработала Office 365 Education – систему, которая дает учащимся с действительными школьными адресами электронной почты (которые достигли совершеннолетия для регистрации в Интернете) бесплатный доступ ко всему загружаемому пакету Microsoft Office в течение всего периода обучения.
Office 365 Education позволяет учащимся обмениваться файлами и приложениями между устройствами, получать доступ к учебным материалам в любом месте и использовать Microsoft Teams и Skype для координации проектов классов в Интернете, или в автономном режиме; причем все это для них бесплатно.
бесплатный доступ может работать как для старших школьников, так и для студентов колледжей и студентов.
Бесплатное использование Microsoft Office может продолжаться долго, пока пользователь остается учащимся, так что можно наслаждаться этим преимуществом. Время от времени Office 365 Education отправляет запросы в учебные заведения, для подтверждения статуса пользователя – как только учеба заканчивается, у человека будет еще один месяц бесплатного доступа. Потом придется купить Office 365 или воспользоваться одним из способов, описанных здесь.
Худший вариант бесплатного доступа – использование бесплатной пробной версии. Однако, если нужен только Microsoft Office для одного проекта, то 30-дневная бесплатная пробная версия Office 365 может быть именно тем, что нужно. В пробной версии не существует ограниченного использования, и доступ между устройствами даже проще, чем в любом из приведенных выше предложений.
Можно работать в автономном режиме, получить 1 ТБ облачного хранилища OneDrive и даже поделиться пробной версией с несколькими пользователями (до 25 человек).
Опять же, это отличный вариант, если не нужен доступ более одного месяца. Пробная версия доступна только один раз, и после ее завершения пользователь теряет доступ к Office 365, если не начнет платить за подписку или не приобретет пакет Word/Excel/PowerPoint.
В конечном итоге, выбирая оптимальный вариант, наверное, лучше зарегистрировать бесплатную учетную запись Microsoft и использовать Office.com для бесплатного доступа к Microsoft Office.
Впрочем, любой из описанных вариантов может помочь конкретному человеку, который пока не может позволить или не нуждается в продолжительном использовании продуктов Microsoft Office. Поэтому, есть поле для раздумий и выбора наиболее комфортного варианта, даже при несколько ограниченных возможностях.
